SAP 讀書會分享： 資料批次上傳前的NotesFlow簽核卡關的方法

SAP 資料批次上傳前的NotesFlow簽核卡關的方法

前提：
因為SAP ERP 很多公司都會客製很多批次上傳更改Table資料，而這樣的程序往往會因為使用者的失誤而造成很大的困擾；又因為很多公司礙於SAP帳號貴，無法一次買足而使用共用帳號的方式，所以如果在程式執行前可以有個行為作卡關，這樣就可以減少一些錯誤發生。

方法：
程式執行前端可以增設一個欄位，內容是Notes電子表單的單號，那這個單號可以透過Notes 簽核流程完成後，透過代理程式把單號寫入到SAP 的Add On Table，每次SAP程式執行前就去檢核此Add On Table 的單號紀錄，執行後再把此單號給記錄取消，後續在執行都需要在跑簽核流程才可以執行。

影響面：
目前僅能針對客製的程式做檢核的控管，標準程式就無法修改；另外很多大批程式上傳不見得要層層控管，也可以透過其他方式來管理，例如：大批程式執行前可以請使用者輸入你的姓名或是工號之類，執行後系統就會通知相關承辦的窗口這些異動資訊與紀錄，當然也可以自動記錄在Notes Mail In 收件資料庫中，畢竟Notes屬於OA 管理層面，會比SAP ERP 資料庫層面更容易管理行政電子資料應用。

以上